ANTES Y DESPUÉS DE LAS 5´S

 

EN OFICINA

EN EQUIPO

EN HERRAMIENTAS 

ALMACÉN//BODEGA

QUINTA S. SHITSUKE

Shitsuke (Hábitos)

     Esta acción es la que quizá represente mayor esfuerzo, ya que es puntual del cambio de hábitos, la disciplina implica el apego de procedimientos establecidos, a lo que se considera como bueno, noble y honesto; cuando una persona se apega al orden y al control de sus actos está acudiendo a la prudencia, y la inteligencia en su comportamiento se transforma en un generador de calidad y confianza.

• Continuidad y seguimiento hasta generar un hábito.
• Conocimiento que no se aplica, no sirve.
• Aplica la mejora continua; es decir si estas haciendo las cosas bien, las voy a seguir mejorando para hacerlas mejor cada día.

CUARTA S. SEIKETSU

Seiketsu 

(Bienestar Personal O Equilibrio)

     ESTANDARIZAR es crear condiciones para mantener el ambiente de trabajo organizado, ordenado y limpio.


Reglas muy claras de cómo llevar las 3´S:

• Si no existe un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios, y se pierda la limpieza alcanzada con las acciones realizadas. 
• Nos ayuda a uniformar criterios con todo el personal. 
• Establece claramente el Qué, Quién, Cómo, Cuándo, Donde, y Por Qué. 
• No deja lugar a interpretaciones , gustos o inclinaciones personales. 
• La limpieza perdura mas tiempo. 
• Crea un hábito diario. 
• Determinar las responsabilidades respecto a las condiciones de las primeras 3´s. 
• “Nosotros” DEBEMOS preparar estándares para NOSOTROS!!. 
• Incorporar las actividades a las funciones del puesto. 
• Verificar periódicamente el cumplimiento de las primeras 3´s. 

LA IMPLEMENTACIÓN

Pueden utilizarse 2 herramientas:

• Mapa de asignación: Se muestran las áreas y el responsable de cada una de ellas. 

• Programa 5´s: Se muestra a detalle la actividad, el área, el responsable, la frecuencia y las herramientas. 

      El emprender sistemáticamente las primeras tres "S", brinda la posibilidad de pensar que éstas no se pueden aislar, sino que los esfuerzos deben darse en forma conjunta, pero para lograr esto en el trabajo es importante también que la persona esté en un estado "ordenado", lo que significa que hay una simbiosis entre lo que se hace y el cómo se siente la persona.

TERCERA S. SEISO

Seiso (Limpieza)

"Time to clean"

     Significa desarrollar el hábito de observar y estar siempre pensando en el orden y la limpieza en el área de trabajo, de la maquinaria y herramientas que utilizamos.

1. Es más que barrer y trapear
2. Limpiando se encuentran situaciones anormales
3. Usar uniformes blancos, pintar de colores claros
4. Mantener los manuales de operación y/o programas de trabajo en buen estado
5. Mantener limpios y en buen estado los equipos y las instalaciones
6. Idear formas que permitan recuperar los deshechos de los equipos y mobiliarios.

SEGUNDA S. SEITON

Seiton (Organizar)

"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar"

     Significa eliminar todo aquello que está de más y que no tiene importancia para el trabajo que desempeñamos y organizarlo racionalmente, tener una ubicación para cada objeto.

1. Arreglar las cosas eficientemente de forma que se pueda obtener lo que se necesita en el menor tiempo posible.
2. Identificar las diferentes clases de objetos.
3. Designar lugares definitivos de almacenaje cuando el orden lógico y tratando de disminuir el tiempo de búsqueda.
4. Ahorrar espacio.

PRIMERA S. SEIRI

Seiri (Ordenar)

"Ten solo lo necesario en la cantidad necesaria"

     Cuando hacemos referencia a clasificar no nos referimos a acomodar, sino a saber ordenar por clases, tamaños, tipos, categorías e inclusive frecuencia de uso, es decir a ajustar el espacio disponible (físico o de procesos). Los beneficios de esta acción son muchos y muy variados ya que quedan áreas disponibles (cajones, espacios, etc.), se deshace la persona de artículos y papelería obsoleta para hacer más cómodo el espacio vital, se eliminan despilfarros y pérdidas de tiempo por no saber dónde se encuentra lo que se busca.

Para clasificar es necesario emprender las siguientes acciones:

1. IDENTIFICAR aquello que es o no necesario de acuerdo al EL QUE (artículo u objetos) y a su FRECUENCIA DE USO.
2. SEPARAR lo que es INNECESARIO, EXCESIVO, ADICIONAL de lo que es útil, adecuado y simple, y decidir lo que se puede almacenar, desplazar, vender, reciclar, regalar, o enviar a la basura.
3. REDUCIR los objetos utensilios y materiales de poca rotación y uso por medio de la reubicación en almacenes específicos, dejando libertad de movimiento (despejando pasillos, cajones, escritorios, alacenas, etc.) Este punto nos invita a quedarnos sólo con lo mínimo indispensable.

IMPACTO DE SU APLICACIÓN

     Observa el siguiente video, nos sumergiremos en el mágico mundo de las 5´S, como cada una de estas eses se va reflejando en nuestro espacio y el impacto dramático en nuestra personalidad, como nos renueva, nos motiva y nos hace sentir orgullosos de nuestro entorno.